Konferanslar, kongreler

Kongreler
Kongreler için etkinlik teknolojisi

Şirketimiz, uluslararası konferans, kongre ve toplantıların teknolojisine hizmet etme konusunda geniş deneyime sahiptir. Kongrelerin etkinlik teknolojisi çoğu zaman IT bilgisi kadar etkinlik teknolojisi ile de hazırlanması gereken bir görevdir.

Yaklaşık 20 yıldır, çalışanlarımıza kapsamlı deneyim kazandıran Macar ve Uluslararası konferans ve kongrelere katıldık.

Şimdi bir konferans veya kongrede en çok hangi tekniklerin gerekli olabileceğine dair bir fikir vermeye çalışacağız.

Kongrelere giriş

Daha büyük bir konferansta veya kongrede, yüzlerce ila binlerce kişinin gelmesi yaygındır.

Delegeler geldiğinde en önemli şey, çoğunlukla kongreyi düzenleyen şirketin yönetiminde olan yönetimdir. Ancak muhatap olunacak binlerce insandan bahsediyorsak onların girişlerini yönetmemiz ve onlara yol göstermemiz gerekiyor.

Bunun için de çözümler sunuyoruz QR kod erişimi ile, kimlik ile

Sunum yöneticisi
Sunum yöneticisi

Konuşmacı yönetimi ve ders yönetimi

Konuşmacılarımız geldiğinde, kimin nereye gitmesi gerektiğini ve hangi odada ders vermeleri gerektiğini bilmeleri gerekiyor.

Bunu kolaylaştırmak için genellikle kaydın yanına düzenli olarak yerleştirilen merkezi bir ders yükleyici kullanıyoruz. Bu, bir kongre üyesi geldiğinde kayıt sırasında kimliğimizin tespit edilmesini kolaylaştıracak ve lütfen bunu dene ders yükleyici ve sunumundan vazgeç.

Bazı durumlarda, delegelerin bir yerde bile ağırlanamadığı, yani iki hatta iki birkaç yeri birbirine bağlamak zorunda kaldık. Kongre etkinlik teknolojisinin birlikte çalışabilmesi için harika bir uygulama ile otel veya kongre salonlarını birbirine bağlıyoruz.

Kongre sunumunu konuşmacımız yapacak ve biz de bu amaçla oluşturulan kongre ağı üzerinden sunumunuzu yapacağınız odaya ileteceğiz.

Kongre salonları etkinlik teknolojisinin yönetimi

Kongre salonlarının veya konferans salonlarının işletilmesi konusunda çok bilgiliyiz. Aynı anda birkaç bölüm odası konferansı yürütebiliyoruz.

Yukarıda açıklandığı gibi, kongre delegeleri sunumlarını sunacak ve bunları uygun odaya göndereceğiz. Her odada kaç bölüm planlarsak planlayalım, konuşmacıyı bekleyen teknisyenler var. Ders yükleyicide her şey tartışıldıktan sonra, odada ayrıca bir danışmaya gerek yoktur. Bu, konuşmacının ayağa kalkıp açıklama yapmasını sağlar.

Led duvar kiralama
Grand Otel Royal